用好法律顾问的目的不止是处理纠纷,更要预防纠纷。

  合同、协议是企业对内管理,外经营最重要的契约形式。毫不夸张的讲一份严谨、合法、有效、完美的合同,可以让企业获得千万利润,而一份粗糙、违法甚至无效的合同可能会让企业面临破产甚至走向消亡。合同的最基本原则是意思自治,当然前提是不能突破法律的强制性规定。律师的工作在于通过合同、协议的有效制订及修改,让企业成为合同一方的受益者、被保护方,一旦遭受其他不当侵害或者损失首先能够通过合同来维护权益。

  法律顾问会通过系统的梳理民营企业面临的各类法律纠纷,特别是诉讼、仲裁案件,重点分析企业财产被查封、扣押、冻结的情况,企业家个人合法财产处置情况,企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护情况,安全生产,环境保护等方面法律法规和政策执行情况,合同管理、劳动用工,对外担保、融资并购、跨境贸易,境外投资等方面的合规经营和争议解决情况,帮助查找企业经营中的法律风险,提出预防风险、解决纠纷的意见建议。律师提供的常年法律服务顾问工作,不光体现在合同的修改、制度的制度、方案的设计等方面,谈判桌上重要的商务活动、进行相关的风险预测和项目论证,相信如果有律师保驾护航相信企业可以更加安心。

  此外,法律顾问会通过了解企业在治理结构和内部管理方面的特点,重点分析企业依法设立登记和主体资格情况,依法制定企业章程和重要规章制度的情况,依法成立决策议事机构、完善内部管理机制的情况,健全重大决策合法性审查机制,内部利益分配机制、职工权益维护机制的情况,配备专职法务工作机构人员,外聘法律顾问的情况,人力资源管理、财务管理、税务管理、会计核算管理等方面的合规情况,帮助民营企业查找问题、分析原因、堵塞法律风险漏洞。

  2专业的法律服务团队、提供规范化的工作流程并快速响应,提供团队式的服务

  团队化服务模式,有助于根据专业特长满足客户定制需求,同时有助于避免个别律师陷入客户太深,长期服务某一家客户,容易同质化,视野受限。因此,山西银硕律师事务所在为民营企业提供法律顾问服务时,我们会组建专业法律服务团队,负责专门企业法律顾问单位的日常法律服务工作。

  首先,我们就企业法律顾问工作流程、服务承诺、工作内部管理等进行详细规定,形成标准化服务流程,这样做一举两得:一是为开展企业法律顾问服务提供明确指引,提升客户体验度;二是提高团队从事法律顾问工作效率。我们会根据民营企业客户需求,提供个性化服务。在为客户提供常年法律顾问服务之前,向客户发送一份《企业风险调查表》。就公司的基本情况、公司治理结构、合同管理、劳动用工、以往法律事务等方面做一个基本了解和风险督查,以便有针对性地为客户提供专业的法律服务。

  其次,一旦接受客户委托,担任其企业法律顾问后,一定会介绍为其提供专人服务的律师团队,指派专人服务到位。所谓专人服务可不是一个人的“伺候”,而是由一名主办律师和一名协办律师助理、秘书及日常联络人负责专门企业法律顾问单位的日常法律服务工作。我们会在签订合同后提供常年法律顾问的服务跟进工作计划,以避免企业法律顾问“顾而不问“的情况。

  最后,我们会做到最快速度响应顾问单位的法律需求。

  3企业法律顾问服务数据化

  01提供的法律顾问服务要数据化

  由于企业法律顾问服务耗时长、综合性强、工作琐碎,因此,以团队方式为客户提供常年顾问服务,需要每位专门服务的律师在日常工作中都记录自己为客户工作的内容,做好工作记录、合同信息台账、法律意见书、案件纠纷等,形成服务大数据。

  通过数据进行筛选和分析,就能发现服务项目在执行过程中的问题和法律风险点。我们还会通过《企业法律顾问工作跟进计划》的形式充分展示出律师团队的工作成果,并在工作报告提出企业法律顾问对顾问单位的建议,让客户意识到付出的律师费物有所值。

  02客户信息数据化

  在客户提供法律顾问服务时,对客户了解的越充分,越能准确领会客户的需求,有助于团队从法律和商业角度分析法律风险,提供合理的商业解决方案,做好客户商业决策的“谋士”角色。团队如果能加入对客户的商业模式、客户所在的行业情况(包括行业周期、天花板、所涉宏观政策等)、客户的行业地位、竞争对手、上下游产业链、客户的股东、董事会、监事会、高管、资产负债表的构成等数据分析,必将律所专业服务的理念必将深入客户人心。

  对客户研究透了,特别是非法律方面的问题,客户会觉得你“懂经济”、懂业务、内行。与客户的交往过程中,律师也能从客户那里学到行业知识和经验。对客户行业的了解,也有助于把握企业法律顾问服务派生出的非诉法律服务需求,让律师团队和客户达致双赢效果。

  03诉讼信息数据化

  近年来,我国在海量裁判文书公开上网后,检索变得十分公开、透明。我们会充分利用大数据时代的便利,通过定期为企业顾问客户查询中国裁判文书网、无讼案例数据库,检索顾问单位涉诉情况,特别是分析败诉的案件判决书,在日常法律顾问服务过程中适当制作《风险提示意见书》,为顾问单位作出相关商业决策提供参考意见,预防法律风险。

  4为民营企业提供有温度的增值服务

  我们的顾问服务团队常常利用自己的资源,在日常工作中注重收集对客户有价值的商业、依法行政的信息,定期推送法律相关资讯为客户提供增值服务。从用户体验的角度来说,客户需要的是利润的增长。因此,企业法律顾问服务应当着眼于客户利益,与之共进退,在经济冷暖变化不定的时候关爱企业,以优质的法律服务温暖企业,做一个有温度的法律顾问。

  面对当前服务民营企业的新形势、新机遇、新挑战,作为企业法律顾问,就是要与民营企业一起成长,共渡难关,以优质的法律服务为企业创造价值,携手共创企业的辉煌,抓住机遇,助力营造民营企业发展的良好法治环境。

  企业为什么要聘请法律顾问?

  1、企业在初创阶段遇到的需要法律顾问解决的问题很多,而很多自己认为棘手的问题,在经营丰富的法律顾问律师那里,也许就是小菜一碟。更何况,一位优秀的法律顾问就是您最可信赖的朋友,也许他的资源会给您带来意想不到的商业机会。

  2、企业在发展过程中存在大量法律风险和陷阱:合同欺诈;商业活动或交易过程中的违法或非法行为;债务人恶意欠债、逃债;商业秘密、专利、著作权(版权)的侵权;劳资纠纷;行政机关的违法和滥用职权行为等等。这些司空见惯的法律风险和陷阱时时刻刻都在威胁着企业的健康发展,甚至会带来灭顶之灾。

  3、建立法律防火墙,截杀各种可能使企业陷入困境的“病毒”,是企业健康运营的基础。规避和化解法律风险,解决法律纠纷,始终是贯穿企业从设立、发展、壮大到取得辉煌成功的不可或缺的要素。

  4、在残酷的商业竞争环境中,商业对手有法律顾问的支持而我们没有,就像用大刀对付坚船利炮一样,显然我们就先输一招。这时即使我们的斗志和热情再高,最终也很难取胜。

  5、法律顾问作为专业的第三者参与商业活动,常常能更好的促成交易。按中国人的传统,商业交易或合作常常是先朋友后合作。但朋友之间,对合作细节上的利益安排和取舍,常常难以启齿。此时经由法律顾问出面解决,则可两全其美,皆大欢喜。既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件固定下来,保障交易和合作的安全有效。

  6、优秀的法律顾问就是企业鞍前马后的大将,护卫着公司快速扫除前进道路上的障碍,为企业赢得更多的时间和机会。优秀的法律顾问,能综合运用其掌握和积累的法律知识和实务技巧,结合企业的具体情况,以企业利益最大化为基础,在事前、事中、事后,评估、防范和化解法律风险,解决法律问题。

  中小企业为什么要法务外包?

  企业为什么要法务外包?因为市场经济是法制经济,在市场竞争与企业经营的过程中企业会遇到很多法律问题,由于自身的处理不当,或效果不好,或作了错误的选择,以致产生了不可挽回的损失与潜在的问题,因此,法律外包的作用是在问题还没产生之前就帮助企业给予解决。

  所谓法务外包,就是企业根据自身发展的需要,将企业法律事务工作或职能外包出去,交由专业律师团队进行代理服务。和传统的企业法律顾问相比,法务外包具有以下特点及优点:

  ——降低企业聘请内部法务人员的成本,比如省却了企业雇用法务人员的工资、福利、办公费用、管理费

  用等;

  ——合法规避企业用人风险;

  ——避免时下法律顾问提供的服务无法量化的弊端;

  ——有效降低企业市场经营的法律风险;

  ——优化企业管理,使企业专注于主营业务,从而增强竞争力。

  通过法务外包,企业可以减少外围因素的干扰,将主要精力投放在核心竞争能力的提升方面,增强企业的市场竞争力,同时可以使部分风险转移到专业法律咨询公司,有效降低企业市场经营中法律风险,实现企业付出与收益的效率最大化。

  企业法务外包价值:

  (1)把企业法律风险降至最低。在法制越来越健全的今天,企业经营除了要应对市场风险外也要重视法律风险!一场诉讼可能使企业多年苦心经营毁于一旦,您的企业拥有了法务外包服务,可把您企业的法律风险降至最低。

  (2)提高企业决策的科学性。您的企业拥有了法务外包服务,相当于同时拥有了一个独立的外部董事,

  发达国家的经验表明外部的独立董事能够有效提高公司价值。

  (3)提供合理的法律意见。我们具有为众多各类型公司企业团体提供服务的丰富实践经验,长期跟踪企业最先进的管理理念,您的企业拥有了法务外包服务,可为您的企业的发展战略和财务管理提供第三方理性的建议和独特的视角。

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