企业法律顾问是如何创造价值的?

  企业法律顾问的作用,从“防范风险”到“创造价值”

  防范风险是法律顾问的基本功能

  企业法律顾问的一般性而言,防范风险是企业聘请法律顾问的基本动机所在,也是律师在提供法律顾问服务的基本点。许多律师在进行法律顾问推广的过程中,也将风险防范作为主要的卖点。风险防范的要点,律师各有倚重:比如,有的律师将“企业刑事法律风险”作为要点,有的律师将“合同风险管理”作为焦点,有的律师将要点放在“劳动用工”方面等等不一而足。就风险防范的环节而言,我们建议建立从“风险评估、风险警示、风险化解、风险反思”的风控体系。这种风控体系,能够为律师担任企业法律顾问提供好的法律服务。

  其一,风险评估是防范风险的前提和基础。律师在担任企业法律顾问之时,一般需要对企业进行风险评估。律师的这种评估,是基于法律规则、实务经验形成的。对企业进行法律风险评估,不能是简单地走过场,而应该设计相应的风险评估表格,经由律师谈话、资料分析甚至尽职调查等方式来测评。这种风险评估报告,内容上需要涵盖前述企业法律风险的各个方面。在风险评估的基础上,由律师出具的法律风险评估报告,应当基本能够反映企业的风险状况与应对风险的相应机制。

  其二,风险警示需要呈现律师的特质。不得不承认,很多律师在担任企业法律顾问的过程中,一方面对风险的认识相对有限,另一方面对风险警示的方式也显得非常随意。在风险评估报告的基础上,企业的日常经营过程中究竟有无风险、存在哪些风险,这是需要律师给出相对比较明确的答案的。

  律师提出的风险警示,首先应当是基于前述的法律风险评估报告,哪些方面存在风险,存在怎样的风险,需要予以明确。比如,一些企业可能在合同管理上比较混乱,律师的风险警示就应当主要集中在合同法律风险方面;如果企业存在较大的侵犯知识产权的风险,风险警示就应当主要集中在知识产权领域。

  企业法律顾问成为企业不可划缺的部分!

  随着国家法律法规的不断完善,在企业当中,法律顾问已经成为了许多企业不可划缺的一部分。一些大企业除了设有自己的公司内部法务部门外,还会再外聘企业法律顾问,以护企业更周全的运作。那么,这是为什么呢?

  这里我们不得不提到,公司内部企业法律顾问和外聘的企业法律顾问有什么区别?

  首先,在形式上,从字面上我们就能感受出来。公司内部的法务人员属于公司内部编制,其与企业之间是劳动合同关系,直接对企业负责。而请外聘的企业法律顾问,则是例如与类似于“粤天企业”这样的法律服务平台签订合作,为企业提供企业法律顾问服务。

  其次,我们来分析一下,企业只设公司内部法务存在的局限性包括哪些方面:

  1、大多数初创型公司,一般只能给内部法务提供较低的薪资,法务人员也较为年轻,难免会在法律风险管理事务的经验和技巧上有所欠缺。

  企业内部法务除了内部法律事务外,还要身兼行政管理事务,这样对于其在法律专业的建树上,达不到外聘企业法律顾问的专业程度。但外聘的法律顾问更多侧重于全职的法律工作,基于签订的服务合同内容,专门处理公司相关法律事务。

  2、遇到专业法律问题时,企业内部法务,可能会因为碍于自身的身份和地位,以及容易被公司领导的意愿所左右,失去独立判断的能力,从而加大企业风险。而外部聘请的企业法律顾问,更能站在客观和保持独立的角度上,分析法律与公司经营方面的问题。

  事实上,大企业即使有公司内部的法务部门,也需要外聘企业法律顾问。在现代企业管理结构中,外聘律师是极其重要的一个环节。单纯依靠企业内部法务,并不能为企业建立健全完美的法律风险管理体系。

  而对于中小企来说,作者认为,选择外聘企业法律顾问提供法律服务优于在企业内部设立法务部门,因为法务团队的构建需要培养专门的内部法务的人力、物力、财力,这都是需要时间和金钱去沉淀的。而选择外聘企业法律顾问则可以节约一定的成本。

  企业法律顾问的用途

  企业常年法律顾问是由律师事务所与企业建立年度或长期合作关系,由律师事务所指派律师为企业提供全方位法律服务,协助企业解决企业运营中的各类法律问题。

  一、企业为什么要聘请法律顾问

  1、企业在初创阶段遇到的需要法律顾问解决的问题很多,而很多自己认为棘手的问题,在经营丰富的法律顾问律师那里,也许就是小菜一碟。更何况,一位优秀的法律顾问就是您最可信赖的朋友,也许他的资源会给您带来意想不到的商业机会。

  2、企业在发展过程中存在大量法律风险和陷阱:合同欺诈;商业活动或交易过程中的违法或非法行为;债务人恶意欠债、逃债;商业秘密、专利、著作权(版权)的侵权;劳资纠纷;行政机关的违法和滥用职权行为等等。这些司空见惯的法律风险和陷阱时时刻刻都在威胁着企业的健康发展,甚至会带来灭顶之灾。

  3、建立法律防火墙,截杀各种可能使企业陷入困境的“病毒”,是企业健康运营的基础。规避和化解法律风险,解决法律纠纷,始终是贯穿企业从设立、发展、壮大到取得辉煌成功的不可或缺的要素。

  4、在残酷的商业竞争环境中,商业对手有法律顾问的支持而我们没有,就像用大刀对付坚船利炮一样,显然我们就先输一招。这时即使我们的斗志和热情再高,最终也很难取胜。

  5、法律顾问作为专业的第三者参与商业活动,常常能更好的促成交易。按中国人的传统,商业交易或合作常常是先朋友后合作。但朋友之间,对合作细节上的利益安排和取舍,常常难以启齿。此时经由法律顾问出面解决,则可两全其美,皆大欢喜。既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件固定下来,保障交易和合作的安全有效。

  6、优秀的法律顾问就是企业鞍前马后的大将,护卫着公司快速扫除前进道路上的障碍,为企业赢得更多的时间和机会。优秀的法律顾问,能综合运用其掌握和积累的法律知识和实务技巧,结合企业的具体情况,以企业利益最大化为基础,在事前、事中、事后,评估、防范和化解法律风险,解决法律问题。

  企业聘请法律顾问的好处

  企业聘请律师做法律顾问,其优点主要有以下几个方面:

  1、有利于企业随时得到全面、周到的法律服务,而不必在事态紧急时四处寻觅律师。

  2、律师与企业长时间接触,有利于律师充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务具有更高的针对性、准确性和可靠性。

  3、律师与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题。

  4、长期、稳定、密切的法律服务能够激发律师的责任心,视企业为自己的生存后盾,愿意全力以赴提供更优质的服务。

  5、企业的客户若知晓企业聘请律师做法律顾问,客观上可增强企业的声誉和信誉,同时,使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约或触犯法律。

  6、律师有丰富的诉讼经验,能最大程度的降低企业的诉讼风险。未雨绸缪,防患于未然。

  法律顾问能为企业做些什么

  (一)日常法律事

  1、对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。

  2、对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。

  3、为顾问单位草拟和修改经济合同,规范合同文本。

  4、为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。

  5、协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。

  6、为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,提出建议。

  7、参与顾问单位的经济项目谈判,并提供法律意见。

  8、为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。

  9、根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。

  10、根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。

  11、根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。

  12、根据顾问单位的需要,提前介入企业各项投资活动,并提供有关的法律服务。

  13、不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的与企业关系密切的法律法规。

  14、协助顾问单位处理与政府有关主管部门的关系。

  15、顾问单位的其他法律事务。

  (二)专项非诉讼法律事务

  1、接受顾问单位单位委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。

  2、为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。

  3、为顾问单位的法律行为出具律师见证书。

  4、为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。

  5、代理顾问单位办理商标、专利的申请、注册、转让及版权登记、备案业务。

  6、代理顾问单位办理工商、税务、海关登记、注册和报批手续。

  7、代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。

  8、代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。

  9、代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让涉及的法律事务。

  10、根据顾问单位提供的财务资料,对企业债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案,清理债权债务。

  11、代理顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。

  12、办理顾问单位委托的其他专项非诉讼法律事务。

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